Edit title Here

แจ้งรับบทความใหม่ๆถึงคุณโดยอัตโนมัติผ่านอีเมล์

Enter your email address:

จัดส่งอัตโนมัติโดยระบบFeedBurner

 

วันจันทร์ที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2556

แปลง Ms Word เป็นไฟล์ PDF แบบสบายๆไม่ต้องใช้โปรแกรมช่วย

....เพียงแค่สายตาเหลือบมอง..........ก็สุขล้นใจ..
บางคนเห็นแค่หัวข้อ...
ก็อาจจะหัวเราะอุจจาระแตกอุจจาระแตน..กร๊ากกกกกกก...เอาจระเข้มาขายสวน..อะป่าว
I บา..ไม่มีอะไรเขียนแล้วกระมังเอาเรื่องกล้วย ๆ มาพูด...มีใครบ้างที่แปลงไฟล์ Word เป็น ไฟล์ PDF ไม่เป็น จุดประสงค์บล็อกของผมก็ชัดเจนอยู่ว่า ผมเขียนมาเพื่อพัฒนางานตนเอง เพียงแค่กันลืม ก็เขียนใส่บล็อกไว้ซะ....เรียบร๊อย

วันนี้..ก็ยังเป็นอีกวันหนึ่งที่ผมยังวนเวียนอยู่กับเอกสาร MS Word  กับลูกเล่นที่จำเป็น(ที่ต้องใช้ในงานจริงๆ) วันนี้จึงแบ่งออกเป็น 2 หัวข้อ คือ ได้แก่ ดังนี้ คือว่า
                 1. การแปลงเอกสาร Word  2007 เป็น ไฟล์ PDF แบบสะบายๆ ไม่ต้องใช้โปรแกรมช่วย
                 2. ปุ่มคีย์ลัดที่ท่านอาจจะไม่เคยใช้ แต่จำเป็นและลดระยะทางการทำงานได้เยอะเลย

1. หัวข้อ : การแปลงเอกสาร Ms Office ให้เป็นไฟล์ PDF 
อันดับที่ 1
           ให้ท่านสังเกตุเอกสาร Word ของท่านก่อนว่า เืมื่อท่านเลือกปุ่มวินโดว์แล้วเลือกเมนู save as มีสัญลักษณ์ต่อไปนี้หรือไม่ หากไม่มี ท่านก็ติดตั้งซะ MS Microsoft Office  2007  รุ่นใหม่ แท้จริงแล้วหากต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Word เป็นเอกสาร PDF ท่านไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ แว้ว .......เค้าให้มาเสร็จสรรพ..ไม่ใช่เรื่องยาก..แต่ปกติก็ไม่ยากอยู่แ้ล้ว..เพราะอันที่ยากและยิ่งยาก คือแปลง PDF กลับมาเป็น Word ซึ่งผมจะนำมาเล่าให้ฟังต่อไป (ผมหามันมาไม่ต่ำกว่า 5 ปี จนวันนี้เจอแล้ว..คอยดูฉบับหน้า)
สังเกตุเอกสารของท่านในเบื้องต้นก่อน...............มีแค่นี้ใช้ไหม


....จะสังเกตุเห็นว่า มีเมนูหนึ่งที่ขึ้นเครื่องหมายตกใจ และไม่สามารถใช้งานได้ และท่านรู้หรือไม่ว่ามันใช้ประโยชน์อันใด ?
........ถูก...ถูก...ถูก....ต้องนะคร๊าบบบบบบบ
........แท้จริงมันคือ Option เสริม ที่ Microsoft เล่นแง่ซ่อนไว้...ซะงั้น (ก็ไม่เข้าใจเหมือนกันทำไมไม่ปล่อยลูกเล่นออกมาหมด..เออ..แล้วกั๊กไว้ทำไมเนี้ย ...เอาเถอะครับ..จะด้วยจุดประสงค์อันใดก็ตามที เพื่อการใช้งานที่ครบวงจร เรามาติดตั้งให้มันสมบูรณ์แล้วก็ใช้มันให้คุ้มค่าไปเลยดีกว่าครับ
อันดับที่ 2 โหลดส่วนเสริมของ MS Office มาก่อน.....


                                                                    คลิ๊ก..โหลดลิงค์ตรงๆ
                                                          หรือจะโหลดลิงค์ของผมก็ไม่ว่ากัน..ด้านล่าง

.............เมื่อดาว์โหลดเสร็จสิ้นก็ลองติดตั้งตามขั้นตอนดูครับ
 อันดับที่ 3  ติดตั้ง 


เอาเป็นว่าท่านจะได้มา 2 ไฟล์ ลอง Install ดูก็แล้วกันครับ....หลังจากนั้นท่านก็ลองเปิดเอกสาร Word ขึ้นมาแล้วเลือกเมนู Save as ครับ (ไม่ต้องเลือก Print นะครับ) หน้าตาก็จะออกมาเป็นแบบนี้ครับ


เลือก Publish ซะ

....ท่านก็จะได้ไฟล์ PDF ที่แปลงมาจาก Word แบบสะบายๆ (ง่ายจิงๆ ให้ตายสิแม่นาง)


2. หัวข้อ : ปุ่มคีย์ลัดอัจฉริยะ ที่โลกลืม ( shortcut key)

           ปุ่มคีย์ลัด...คือปุ่มที่ช่วยให้พวกเราสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นเพราะเราไม่ต้องเสียเวลาไป คลิ๊กที่เมาส์ (ผมใช้คำว่าเสียเวลานะครับ..ถึงแม่จะสูญเสียเพียง 0000.1 วินาทีก็ตาม) ผมจะนำเสนอในเบื้องต้นก่อนนะครับ  ปุ่มหลักๆ ที่พวกเราคุ้นเคยกันก็เห็จะมี
                    1. Shift
                   

                    2. Ctrl
                   

                    3. Alt
                    

                    4.  เมนู Windows
                         
                    5. เมนู F ต่างๆ

                       
.........แล้วท่านจะเห็นว่าไอ้ปุ่มเหล่านี้แหละมันช่วยเราได้เยอะเลย..ทำงานไม่เสียอารมณ์ด้วยนะ เมื่ออารมณ์ดี บรรยากาศรอบๆตัวก็ดีตามว่าม๊ะ...เริ่มกันเลยดีกว่าเอาแบบยาวปื๊ดไปเลยนะ เพราะผู้เขียนเริ่มขี้เกียจแล้วมันมีมากกว่านี้ถ้ามีเวลาเราก็เอามาเพิ่มได้เรื่อยๆ ว่าม๊ะ

1.    คำสั่งบันทึก (Save) + บันทึกเป็น (Save As)
-       Ctrl+S  = save
-       F12 = SaveAs 
2.    คำสั่งสร้าง Ms Word ขึ้นมาใหม่
-       Ctrl+N = Creates a new document
3.    ำสั่งเปิดเอกสารขึ้นมา
-       Ctrl+O = File Open 
-       Alt + Ctrl + F2  = opens document window
4.    คำสั่งปริ๊นเอกสาร
-       Ctrl + P  = File Print 
-       Ctrl + Shift + F12 = prints a document in Microsoft Word.
5.    คำสั่งเรียกตั้งค่า Font
-       Ctrl+D = Font Activates the Fonts listbox on the formatting toolbar 
6.    คำสั่งเรียกมุมมองเอกสาร Preview / Print Preview
-       Ctrl+F2 = File Print Preview Displays full pages as they will be printed 
       กด Z เพื่อ zoom กด Esc เพื่อกลับไปหน้าปกติ
7.    คำสั่งย่อทุกๆหน้า Windows ที่เปิดไว้
-       ปุ่มวินโดวส์+M= Minimize ทุกๆวินโดวส์ทั้งหมด 
8.    คำสั่งเรียกหน้า Windows ขึ้นมาใหม่
-       ปุ่มวินโดวส์+Shift+M = Restore วินโดวส์ทั้งหมดที่ถูก Minize ลงไป 
-       windows+D จะลดหน้าจอลงทั้งหมดเหลือแต่เดสท๊อป 
9.    เปิด Windows Explorer 
-       ปุ่มวินโดวส์+E Open  Explorer 
10.  คำสั่งเรียกเมนู Search 
-       ปุ่มวินโดวส์+F = เปิดการ Search 
11.  คำสั่งปิด Internet ที่เปิดอยู่ทั้งหมด
-       Alt+F4 = Close all Widows Active
12.  คำสั่งเมนู Cut   
-       ctrl+x =  Cut or Move
13.  ำสั่งยกเลิกการกระทำล่าสุด (คล้ายๆ Undo)
-       ctrl+z = กเลิกการกระทำล่าสุด 
14.  คำสั่งลบถาวร(คลอบดำ) 
-       shift+delete = ลบถาวร
15.  คำสั่งสับเปลี่ยนหน้างาน 
-       ALT + Esc = change Program Active
16.  คำสั่งแสดงเมนูลัด (คล้ายๆกับคลิ๊กขวา)
-       shift +F10 = แสดงเมนูลัดของสิ่งที่เลือก 
17.  คำสั่งไปหน้า Word ถัดไปไม่ต้องกด Enter ค้างไว้ให้เสียอารมณ์
-       Ctrl+Shift+Enter  = Next Page Immediately
18.  คำสั่ง Refresh 
-       F5 = will refresh or reload the page or document window.

พอแค่นี้ก่อนครับ....
คนอื่นเค้ารู้กันมากกว่านี้ผมก็อายเป็นเหมือนกัน..เอาเป็นว่าคราวหน้ามาดูหมวดโปรแกรมแนะนำดีกว่า ครับเราจะแปลงเอกสาร PDF ให้เป็นเอกสาร Word ที่สมบูรณ์ีที่สุดเท่าีที่ใช้มา 
แล้วเราค่อยมาดูกัน โปรดติดตามตอนต่อไป 
จุ๊บๆ



อ้างอิง :
http://www.computerhope.com/issues/ch000306.htm


0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น