จากอมตะวาจาของอดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกาคนที่ 35 (จอห์น เอฟ. เคนเนดี) ที่ว่า
"จงอย่าถามว่าประเทศชาติจะให้อะไรแก่ท่าน แต่จงถามตัวท่านเองว่าท่านจะทำอะไรให้ประเทศชาติ"
"จงอย่าถามว่าประเทศชาติจะให้อะไรแก่ท่าน แต่จงถามตัวท่านเองว่าท่านจะทำอะไรให้ประเทศชาติ"
ทีมา : ภาพจากInternet
จากวาทะกรรมที่เปี่ยมไปด้วยจิตสำนึกในหน้าที่ความรับผิดชอบที่มีต่อพลเมืองในยุคสมัยนั้น (ค.ศ. 1917 - 1963) จนต่อมาในสังคมโลกรวมถึงสังคมไทยได้หยิบยืมอมตะวาจานี้มาประยุกต์ใช้กับงานบริหารและงานสอนมากมาย ไม่ว่าจะเป็นพระอรรถกถาจารย์ พระฎีกาจารย์รวมถึงพระธรรมกถึกทั้งหลายรวมไปถึงหัวหน้าหน่วยงาน ผู้บริหารทุกระดับ ยังต้องจับเอาคำพูดนี้มาใช้ในองค์กรเพื่อให้ผู้ใต้บังคับบัญชาสำนึกในหน้าที่ความรับผิดชอบ ประกอบไปด้วยความรักและความหวงแหนต่อองค์กร เช่น
สถาบันองค์กร/หน่วยงาน :"ท่านอย่าถามว่าท่านจะได้อะไรจากองค์กรนี้ แต่จงถามว่าท่านจะให้อะไรกับองค์กรแห่งนี้บ้าง"
สถาบันครอบครัว :
"อย่าเผ้าถามพ่อได้ไหม๊ว่าเจ้าจะได้อะไรจากพ่อ ขอให้เพียรถามตัวเองเสมอว่าเธอจะทำอะไรเพื่อพ่อบ้าง"
สถาบันสงฆ์ :
"จงอย่าถามว่าท่านจะได้อะไรจากโยม แต่จงถามตัวท่านเองว่าโยมจะได้อะไรจากท่าน"
ปล.นอกเหนือจากพระแก้วมรกตลวงโลกแล้ว..เณรคำเอ๋ย
จงถามผู้ที่เกี่ยวข้องว่า"ท่านจะได้อะไรจากเณรคำ แต่จงจำและใส่ใจว่าท่านจะจัดการยังไงกับเณรรูปนี้"..อิอิอิอิ
เห็นไหมครับ....เพียงอมตะวาจาวาทะกรรมที่ท่านประธานบดีได้กล่าวไว้เกือบจะร้อยปีอยู่แล้ว มันได้กลายเป็นสื่อสะท้อนความสำนึกในหน้าที่ให้เกิดความรักความหวงแหนในองค์กรได้เป็นอย่างดีทีเดียวครับ......
เมื่อกลับมาพิจารณาตัวเราผู้ทำงานในหน่วยงานที่มีผู้บังคับชาจำนวนไม่น้อยตามลำดับขั้น ทุกครั้งที่เราจะทำอะไรให้กับองค์กรเราก็มักนึกถึงอมตะวาจาของท่านประธานบดีเคนเนดี้คนนี้เสมอๆ ถึงแม้สิ่งที่เราคิดที่จะทำมันเป็นเพียงความรู้เล็กๆ
ครั้งหนึ่ง...หน่วยงานที่ผมทำงานอยู่ครบรอบ 25 ปี และหน่วยงานก็รณรงค์ให้ใช้ตราสัญญลักษณ์ในการพิมพ์หนังสือในหน่วยงานราชการ แต่ทุกครั้งที่พิมพ์หนังสือออกไป ปัญหาคือ "ขี้ลืม" ต้องคอยแทรกตราสัญลักษณ์ก่อนส่งออกเสมอ ๆ ก็เลยกลายเป็นว่า "มีมั้งไม่มีมั้ง" และในอนาคตจะครบรอบ 30 ปี ....ฮึ..ฮึ..คราวนี้ผมไม่พลาดแน่ และคิดว่าผู้บริหารอาจจะกำหนดเป็นนโยบายไปเลยก็ได้
"การสร้าง Template บน Ms Office เพื่อใช้งานเป็นเทศกาล"
หลักการคือ : หากต้องการให้ทุกครั้งที่เราเปิด Ms Word ขึ้นมาเพื่อทำงานไม่ต้องมาตั้งค่ามาตรฐานอีกแล้วและไม่ต้องกลัวอีกแล้วว่าจะลืมแทรกตราสัญญลักษณ์ หรือที่อยู่ของหน่วยงานอีกต่อไป (ผมเข้าใจครับ...มันอาจจะไม่ใช่ความรู้ใหม่สำหรับหลายๆ คน แต่ผมคิดว่าก็ค๊ง..ก็ค๊ง...จะมีคนโง่เหมือนผมบ้างหละน่า...) ช่างเถอะ..เอาเป็นว่าเรามาเรียนรู้ร่วมกัน..ในยุคเทคโนโลยีที่ไวยิ่งกว่าจรวด(ยกเว้นเวลาInternet Down ในช่วงบ่ายๆอิอิ) หากเราสังเกตุหนังสือที่มาจากหน่วยงานเอกชนอื่น มักจะมี footer ที่อยู่ Address รวมถึงโลโกเรียบร้อย บ่งบอกที่มาไว้ชัดเจน เอาหละครับ.... เรามาดูวิธีทำกันดีกว่า ว่าเค้าทำกันยังไง (Win XP , Win 7 ใช้หลักการเดียวกันครับ)
ขั้นตอนที่ 1 : การสร้าง Templates ขึ้นมาใหม่
ให้ท่านเปิดไปที่ My Computer ของท่านครับ เลือกไดร์ฟ C และในโฟลเดอร์แต่ละ Path ให้ท่านพิมพ์ตามนี้เลย
เอาเป็นว่าท่านเข้าไปโฟลเดอร์นี้ให้ถูกหละกัน...จนไปถึง Templates
แต่บางครั้งก็จะมีโฟลเดอร์เราคั้น เช่น
ลองคัดลอกข้อความไปวางในแทบ Address bar ใน Explorer ของท่านแล้วเปลี่ยนตรง udom ให้เป็นชื่อท่านแล้วก็ Enter ไปเลย
คัดลอก : C:\Users\udom\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ท่านก็จะได้หน้าตาเอกสารในโฟล์เดอร์ประมาณนี้ครับ
ลำดับต่อมานี่สำคัญครับ :
ให้ท่านเลือกไฟล์ Normal.dotm (ไม่ต้องเปิดนะครับให้ครอบดำเฉยๆ) แล้วให้ท่านกดที่คีย์บอร์ด Ctrl + C (Copy..นั่่นแหละ) และหลังจากนั้นก็กดที่คีย์บอร์อีกที Ctrl + V (ก็คือวางนั่นแหละ) ท่านก็จะได้ไฟล์ชื่อ Normal - Copy.dotm เพิ่มขึ้นมาอีก 1 ไฟล์
จบขั้นตอนที่ 1 ครับ
ขั้นตอนที่ 2 : การสร้างค่ามาตรฐานให้กับ Ms Word
การสร้างค่ามาตรฐานเพื่อให้ใช้เป็น Template Word ถาวร ทุกครั้งที่เราเปิดเอกสารก็จะปรากฏค่าที่เรากำหนดไว้นั่นเอง ............ให้ท่านเปิด Ms Word เปล่าๆเนี้ยแหละขึ้้นมา1 ไฟล์ ตามปกติ
แนะนำ : ให้ตั้งค่าการพิมพ์มาตรฐานไทยให้เรียบร้อยก่อน
1. ตั้งค่าตัวอักษร (Font)
2. ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Layout )
3. ปุ่มสลับเลขไทยเป็นเลขอารบิก- เลขอารบิกกลับเป็นไทย
อันนี้แถมให้ทำทีเดียวจบเลย...รักกันจริงนะเนี้ย คลิ๊กที่ภาพเพื่อดูวิธีทำ
สำคัญ :
และเมื่อท่านตั้งค่าเอกสารทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้ท่านเลือกบันทึกเป็น (Save As) ไปตามเส้นทางเดิมที่เราไปสร้าง Template ครับ และเลือกนามสกุลเป็น (*.dotm) ครับ แล้วเลือกไฟล์ชื่อ Normal - Copy.dotm ปล. ไม่ต้องเปลียนชื่อไฟล์นะครับ Save ทับลงไปเลย ตามตัวอย่าง
ระบบจะถามว่าต้องการบันทึกแทนไฟล์เดิมไหม (บันทึกไปเลยครับ)
ขั้นตอนที่ 3(สุดท้าย) : การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นให้ Template
1. เปลี่ยนชื่อไฟล์ Normal.dotm เป็นชื่อไฟล์ใหม่กันลืม Normal Original.dotm
2. เปลี่ยนชื่อไฟล์ Normal - Copy.dotm เป็นชื่อไฟล์ Normal.dotm แทนซะ..จบ
จบครับ
ไม่ว่าหน่วยงานจะมีเทศกาลอะไร มีโลโกอะไรที่ให้ทุกคนถือปฏิบัติในเอกสารของหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานย่อยจนถึงระดับมหาวิทยาลัย....ไม่ว่าจะเป็นฉลองสมโภชน์ นู๊น..นี่...นั่น.. รับรองงานนี้ไม่พลาดแน่ ๆๆๆๆๆๆ สุดย๊อดไหมครับ ตัวอย่างของผม
เฉพาะตัวอย่างของผม :
ผมจะลองตั้งค่าเอกสารที่ผมจะใช้ประจำและใส่โลโกเข้าไปด้วยนะครับ (สมมติ)เมื่่อเปิดเอกสาร Word ทุกครั้งก็จะเป็นหน้ามาตรฐานที่เรากำหนดไว้ครับ....ลองดูนะครับ
เป็นไงครับ...หากท่านอ่านแล้วรู้สึกเครียดขึ้นมาผมแนะนำว่่า ฟังเพลงเพราะๆ จากคุณชายรณพีร์ ซักเพลงดีไหมครับ..เฮ้ย..คุณพีร์ สะเดิด ครับ..เอ้าฟังเลย